Bezprostředně po příchodu do místa konání valné hromady se společníci, resp. jejich zástupci zapíší do listiny přítomných. Listina přítomných je velmi důležitým dokumentem, jehož prostřednictvím se prokazuje usnášeníschopnost valné hromady. Vzor listina přítomných na valné hromadě společnoti s r. o. je ke stažení zcela zdarma.
Dle ustanovení § 188 odst. 2 ZOK se do listiny přítomných zapisují následující údaje:
-
obchodní firma a sídlo právnické osoby nebo jméno a bydliště fyzické osoby, která je společníkem, případně jejího zástupce4,
-
počet hlasů, se kterým daný společník na valné hromadě nakládá,
-
pokud společnost odmítne zápis určité osoby do listiny přítomných, uvede i tuto skutečnost včetně důvodu odmítnutí.
