Právní úprava listiny přítomných na valné hromadě je obsažena v § 413 ZOK(1.1.2021). Do listiny přítomných se zapisují všichni akcionáři, kteří jsou přítomni na valné hromadě společnosti.
Novelou platnou od 1. 1. 2021 se připouští, aby s akcionářem byla na valné hromadě přítomna i jedna jím určená osoba (§ 399 odst. 2 ZOK(1.1.2021)). Taková osoba nemá hlasovací právo na valné hromadě (nemůže jej vykonávat namísto akcionáře), ale může mít pro akcionáře význam poradní (podpůrný). Stanovy mohou přítomnost takové osoby na valné hromadě vyloučit nebo mohou i právo akcionáře rozšířit na možnost přítomnosti více osob.
Akcionáři jsou do listiny přítomných zapisováni nejen před samotným zahájením valné hromady, ale v případě pozdního příchodu akcionáře též v jejím průběhu.
Do listiny přítomných se též zapisují osoby, jejichž zápis na seznam přítomných akcionářů byl odmítnut.
