Dohodu o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených zaměstnanci k vyúčtování lze uzavřít pouze za předpokladu, že zaměstnanec může se svěřenými hodnotami disponovat po celou dobu, po kterou jsou mu svěřeny, a má umožněno je na pracovišti uchovávat v ohraničeném prostoru, který je uzamykatelný a nemají k němu přístup žádné další osoby.
Odstoupení od dohody o odpovědnosti za svěřené hodnoty musí být zaměstnavateli oznámeno v písemné formě a musí obsahovat tyto náležitosti:
- označení zaměstnance a zaměstnavatele,
- uvedení dne uzavření předmětné dohody o odpovědnosti,
- oznámení o odstoupení zaměstnance od dohody o odpovědnosti,
- uvedení konkrétního důvodu, pro který zaměstnanec od dohody odstupuje,
- datum a podpis.