Statutární orgán je povinen svolávat zasedání shromáždění tak, aby se konalo nejméně jedenkrát do roka. Shromáždění se svolá písemnou pozvánkou odeslanou všem vlastníkům jednotek, v případě spoluvlastnictví jednotky nebo jednotky ve společném jmění společnému zástupci, třicet dnů přede dnem jeho konání.
Vlastník jednotky se může nechat na shromáždění zastoupit na základě písemné plné moci. Plná moc nemusí být písemně ověřena, pokud se nejedná o změnu stanov, k jejichž přijetí by byla zapotřebí účast notáře, a změny by se přijímaly formou notářského zápisu.
Vzory plné moci ke stažení zde - Plná moc - Vzor.
Pozvánka musí obsahovat datum, hodinu, místo a pořad jednání. K pozvánce se, pokud možno, připojí podklady týkající se pořadu jednání; v případě, že nejsou připojeny k pozvánce podklady týkající se pořadu jednání, např. pro značný rozsah nebo z jiného důvodu, umožní svolavatel každému vlastníku jednotky včas se s nimi seznámit. V pozvánce se uvede, kde a kdy je možné se s těmito podklady seznámit. Písemná pozvánka se zasílá na adresu vlastníka jednotky uvedenou v seznamu členů; uvedl-li vlastník jednotky do seznamu členů doručovací adresu, zasílá se pozvánka na tuto doručovací adresu.
Zápis ze schůze shromáždění vlastníků jednotek- vzor ke stažení.
