Souhlas vlastníka s umístěním sídla, nebo jiný doklad prokazující právní důvod užívání prostor, kde je sídlo umístěno, předkládá podnikatel – právnická osoba dle § 46 odst. 2 písm. f) a § 50 odst. 2 živnostenského zákona.
Pokud má podnikatel sídlo jinde než na adrese svého bydliště (nebo má-li bydliště na adrese ohlašovny, zvláštní matriky nebo správního orgánu), musí doložit i právní důvod užívání prostor jako sídla. Totéž platí i pro objekt nebo prostory, v nichž je na území ČR umístěna organizační složka závodu zahraniční osoby. Zatímco v minulosti bylo nutné osvědčit vlastnické, užívací nebo jiné obdobné právo, dnes postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti, bytu nebo nebytového prostoru, že s umístěním sídla souhlasí.
Další vzory neleznete v on-line knize Soukromý právník pro podnikatele.