Tento vnitřní předpis upravuje pravidla a postup příspěvkové organizace při uveřejňování smluv v registru smluv podle ustanovení zákona o registru smluv a ostatních právních předpisů České republiky.
Předmětem uveřejnění v registru smluv jsou smlouvy uzavírané příspěvkovou organizací, pokud se na smlouvu nevztahuje výjimka z uveřejnění podle zákona o registru smluv (viz čl. 4 vnitřního předpisu). Smlouva, na niž se vztahuje povinnost uveřejnění podle zákona o registru smluv, musí být uzavřena v písemné formě nebo jiným způsobem umožňujícím uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv[1]. Smlouvou, která je uveřejňována v registru smluv, se rozumí smlouva (jednostranná či vícestranná), a to:
- jakákoli smlouva (soukromoprávní, obvykle podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a
- smlouva o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci (veřejnoprávní).
Zákon o registru smluv se vztahuje na:
- smlouvy uzavřené po 1. červenci 2016 a
- byla-li smlouva, na niž se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv, uzavřena před 1. červencem 2016 a po 1. červenci 2016 byla uzavřena dohoda, kterou se taková smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, uveřejní se prostřednictvím registru smluv spolu s touto dohodou i dotčená původní smlouva.
Možnost uzavřít smlouvu v jiné než písemné formě vyplývá ze zákona o registru smluv po jeho novele od 18. srpna 2017. U této možnosti je však třeba zvážit, zda jiný právní předpis nebo samotné vnitřní předpisy konkrétní příspěvkové organizace nepřikazují příspěvkové organizaci uzavírat smlouvy či některé typy smluv jen v písemné formě, např. nabývání majetku dle zákona č. 219/2000 Sb. o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích je možné dle § 12 zákona jen na základě písemné smlouvy s projevy vůle na jedné písemnosti. V takové případě je třeba ve vzoru uvedenou možnost uzavírat smlouvy jinak než v písemné formě vypustit nebo nahradit ji či doplnit konkrétním údajem, v kterých případech příspěvková organizace musí smlouvu uzavřít jen písemně.
